Berichtsdesigner

Bericht über den Berichtsdesigner erstellen#

Im Batchpad kann man den Berichtsdesigner über das Hauptmenü starten
Als nächstes sollte man die Datenquelle (Verbindung zur Datenbank) einrichten.
Über das Kontextmenü auf Data Sources den Menüpunkt Datenquelle hinzufügen auswählen
Die Frage ob Benutzername und Passwort mit gespeichert werden sollen mit Ja bestätigen
Jetzt können die benötigen Views/Tabellen ausgewählt werden
Der Assistent kann nun mit Fertig geschlossen werden

Man kann von „außen“ keine SQL Syntax als WHERE Bedingung für die Datenbankabfragen setzen. Hier muss man die Werte die zur Filterung der Daten benötigt werden als Parameter rein reichen
Eine ungefilterte Tabelle im Bericht eingebunden zu haben, bedeutet immer:
- Das sich die Reporting-Engine alle Daten zu der Tabelle holt
- Langsames Erstellen des Berichts
- Unnötige Daten werden vom SQL Server abgefragt
Dies verlangt die Daten schon so gut wie möglich vorab über die Abfrage zu filtern
Für komplexere SQL Abfragen empfiehlt es sich immer eine View anzulegen. Da die Reporting-Engine so weniger Daten anfragen muss
Die Reporting-Engine unterstützt kein WITH READUNCOMMITTED, ein weiterer Grund eine View auf dem SQL zu verwenden, in der man dann WITH READUNCOMMITTED benutzen kann.

Die Beziehungen zwischen den Views/Tabellen können nun festgelegt werden.
Hierzu auf der Data Source im Kontextmenü den Punkt Verwalten von Beziehungen... auswählen.

In den nächsten Schritten müssen die neu angelegten Parameter als Filter in die SQL Abfragen des Berichts eingebunden werden.
Hierzu kann man einen Abfrage-Designer über das Kontextmenü der Data Source mit Manage Queries... öffnen.

Nun einen neuen Parameter hinzufügen und das Feld Ausdruck aktivieren
Unter Wert um Menü den Punkt New Report Parameter... wählen
Hier einen passenden Namen für den Parameter wählen
Nach der Auswahl des passenden Datentyps kann noch festlegen werden, ob mit dem Parameter ein oder mehrere Werte (Multi-Wert) für die Filterung übergeben werden können
Im Abfrage-Designer können die Parameter nun pro View/Tabelle über die Schaltfläche Filter... in einen Filterausdruck übernommen werden
Der Filterausdruck kann dann z.B. wie folgt aussehen
[mydsViewLagerbestaende.Artikelnummer] In (?FilterArtikelnummer) And [mydsViewLagerbestaende.Mandant] In (?FilterMandant)

Wenn die Parameter für die Filterung in den einzelnen Views/Tabellen Abfragen gesetzt wurden kann nun noch dem Bericht und den Detail-Berichten die zugehörige Abfrage zugeordnet werden
Für den Bericht wird die Hauptabfrage in der Eigenschaft Datenfeld des Berichts gesetzt